Отдел бюджетного стратегического планирования

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе финансового, бюджетного стратегического планирования администрации (исполнительно-распорядительного органа)

муниципального района «Ферзиковский район»

 

Раздел 1. Общие положения

1.1.           Отдел финансового, бюджетного стратегического планирования администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район» (далее по тексту настоящего Положения – «отдел») является прогрессивной формой организации бухгалтерского учёта, он призван обеспечивать дальнейшее совершенствование бухгалтерского учёта в администрации (исполнительно-распорядительном органе) муниципального района «Ферзиковский район» (далее по тексту — администрация) и администрациях сельских поселений, входящих в состав муниципального района «Ферзиковский район» Калужской области (далее по тексту – администрации) на основе разъединения их учётных работ, внедрения комплексной автоматизации учёта, усиления контроля за целесообразным использованием бюджетных средств и средств, полученных во временное распоряжение;

1.2.           Отдел является структурным подразделением администрации без права юридического лица и ведёт бухгалтерский учёт исполнения смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным во временное распоряжение, по администрации муниципального района «Ферзиковский район» и по администрациям сельских поселений, входящих в состав муниципального района «Ферзиковский район»;

1.3.           Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации.

 

Раздел 2. Структура и штаты отдела

Структура и штаты отдела устанавливаются Главой администрации в соответствии с действующим законодательством.

2.1.      Отдел возглавляет заведующий отделом, который подчиняется непосредственно заместителю Главы администрации муниципального района «Ферзиковский район» по экономике финансам и муниципальному хозяйству (далее по тексту – заместитель Главы администрации);

2.2.      На время отсутствия заведующего отделом (отпуск, болезнь и так далее) его права и обязанности на основании распоряжения Главы администрации переходят к заместителю заведующего отделом или к другому должностному лицу;

2.3.      Заведующий отделом и другие работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Главой администрации в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.

 

Раздел 3. Функции отдела

3.1.      Рациональная организация бухгалтерского учета и отчетности, обеспечение контроля за наличием и движением финансовых и материальных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами.

3.2.      Контролирует и отражает на счетах бухгалтерского учета все осуществляемые финансово-экономические операции.

3.3.      В обязанности отдела входят:

3.3.1.                       ведение бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, Инструкции по бухгалтерскому учёту и других нормативных правовых актов;

3.3.2.                       осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых администрацией и администрациями сельских поселений, входящих в состав муниципального района «Ферзиковский район», договоров объёмам ассигнований, предусмотренных сметами доходов и расходов или лимитами бюджетных обязательств , своевременным и правильным оформлением первичных учётных документов и законностью совершаемых операций;

3.3.3.                       контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утверждённым сметам доходов и расходов администрации и администраций сельских поселений, входящих в состав муниципального района «Ферзиковский район» по бюджетным средствам, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений и средствам, полученным во временное распоряжение;

3.3.4.                       контроль за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации, то есть непосредственно в администрации;

3.3.5.                        начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам администрации и администраций сельских поселений муниципального района «Ферзиковский район»;

3.3.6.                       своевременное проведение расчётов, возникающих в процессе исполнения в пределах санкционированных расходов смет доходов и расходов обслуживаемых администраций сельских поселений муниципального района «Ферзиковский район», с организациями и отдельными физическими лицами;

3.3.7.                       контроль за использованием выданных доверенностей работникам обслуживаемых администраций сельских поселений муниципального района «Ферзиковский район» на получение товарно-материальных и других ценностей;

3.3.8.                       участие в проведении инвентаризации имущества и инвентаря в администрации и обслуживаемых администрациях сельских поселений муниципального района «Ферзиковский район», а также финансовых обязательств, своевременное и правильное оформление материалов и определение результатов инвентаризации, отражение их в учёте;

3.3.9.                       проведение инструктажа должностных, а также материально ответственных лиц по вопросам оформления, учёта и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

3.3.10.                  широкое применение современных средств автоматизации при выполнении учётно-вычислительных работ;

3.3.11.                  составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской отчётности;

3.3.12.                  участие в составлении для утверждения руководителем обслуживаемых администраций сельских поселений муниципального района «Ферзиковский район» смет доходов и расходов и расчётов;

3.3.13.                  ведение массива нормативных и других документов по вопросам учёта и отчётности, относящихся к компетенции бухгалтерских служб;

3.3.14.                  хранение документов (первичных документов, регистров учёта, отчётности, а также смет доходов и расходов и расчётов к ним и так далее как на бумажных и иных носителях информации) в установленном порядке;

3.3.15.                  осуществление функций и полномочий контрактной службы:

— на основании предложений структурных подразделений администрации, входящих в состав контрактной службы, разрабатывает план закупок;

— осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок;

— на основании плана закупок и предложений структурных подразделений, входящих в состав контрактной службы участвует в разработке плана-графика;

— организует утверждение плана-графика;

— согласовывает заявку в части финансирования с отделом финансов администрации;

— организует оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта;

— организует возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов;

— обеспечивает исполнение закупок, в том числе исполнение контракта (участвуют в приемке товаров, работ, услуг) за исключением ремонтных и строительных работ;

3.3.16.                  осуществление иных функций, предусмотренных действующим законодательством.

Раздел 4. Обязанности и права заведующего отделом

4.1.      Заведующий отделом в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 06 декабря 2011 года №402-ФЗ, в редакции от 28 декабря 2013 года (с изменениями и дополнениями) «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.

4.2.      Заведующий отделом:

4.2.1.                       несёт ответственность за формирование учётной политики, ведение бухгалтерского учёта, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчётности;

4.2.2.                       обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

4.3.      Требования заведующего отделом по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в отдел необходимых документов и сведений обязательны для всех работников администраций сельских поселений муниципального района «Ферзиковский район».

4.4.      Без подписи заведующего отделом денежные и расчётные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

4.5.      В случае разногласий между Главой администрации и главным бухгалтером отдела к осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения Главы администрации, который несёт всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

 

Раздел 5. Взаимоотношения отдела с обслуживаемыми администрациями сельских поселений муниципального района «Ферзиковский район»

5.1.      Руководители обслуживаемых администраций сельских поселений муниципального района «Ферзиковский район» обязаны:

5.1.1.                       обеспечить правильное оформление первичной бухгалтерской документации хозяйственных операций по денежным средствам, товарно-материальным ценностям, основным средствам и инвентарю;

5.1.2.                       проводить совместно с работниками отдела инвентаризации;

5.1.3.                       нести полную ответственность за достоверность данных, отражаемых в первичной отчетности;

5.1.4.                       своевременно обеспечивать отдел необходимыми для бухгалтерского учёта и контроля документами: приказами, договорами и соглашениями, утверждёнными сметами доходов и расходов, нормативами и другими.

5.2.      За некачественное оформление и составление документов и несвоевременную передачу их в отдел, а также за недостоверность содержащихся в документах данных ответственность в установленном порядке несут руководители и должностные лица, составившие и подписавшие эти документы.

5.3.      Разногласия между заведующим отделом и руководителями обслуживаемых администраций сельских поселений муниципального района «Ферзиковский район» по финансово-хозяйственным вопросам разрешаются Главой администрации  в установленном порядке.

 

6. Момент вступления настоящего Положения в силу

6.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения.

6.2. Настоящее Положение может быть дополнено или изменено постановлением администрации в установленном законом порядке.

 

7. Прекращение деятельности отдела

7.1. Отдел прекращает свою деятельность по распоряжению администрации.