Управление Роскомнадзора по Калужской области, являющееся на территории Калужской области уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных,  информирует

Защита персональных данных является одной из основополагающих задач системы обеспечения информационной безопасности в организации любых видов деятельности и любой организационно-правовой формы.

Законодательство Российской Федерации в области персональных данных (далее – ПДн) возлагает на государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующее или осуществляющее обработку ПДн,  обязанности по принятию мер, необходимых и достаточных для обеспечения адекватной защиты ПДн, исключения нарушения их конфиденциальности.

Процесс организации обработки ПДн в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации может быть условно разделен на несколько этапов:

  1. Изучение основополагающих нормативно-правовых актов в сфере защиты

ПДн:

— Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

— Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

— Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

— Постановление Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

  1. Определение состава обрабатываемых ПДн, целей, условий и законных оснований их обработки, сроки хранения различных категорий ПДн, а также границ, в пределах которых будут осуществляться мероприятия по реализации требований законодательства.
  2. Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, с возложением на него обязанностей, предусмотренных ч. 4 ст. 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
  3. Разработка организационно-распорядительных документов (локальных актов) по вопросам защиты ПДн, обрабатываемых как автоматизированным (с помощью электронно-вычислительной техники), так и неавтоматизированным способом. Такими документами являются:

— политика оператора персональных данных  в отношении обработки ПДн, содержащая сведения о реализуемых требованиях к защите ПДн.  При осуществлении сбора ПДн  с использованием сайта в сети Интернет, оператор обязан разместить на соответствующем сайте  документ, определяющий его

политику в отношении обработки ПДн,  сведения о реализуемых требованиях к защите ПДн, а также обеспечить возможность доступа к указанному документу.

— перечень обрабатываемых ПДн;

— перечень лиц (должностей), допущенных до обработки ПДн;

— правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства  в сфере ПДн, а также определяющие для каждой цели обработки ПДн содержание обрабатываемых ПДн, категории субъектов, ПДн которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований;

— правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки ПДн  требованиям к защите ПДН, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора;

— перечень  информационных систем ПДн;

— перечень мест хранения персональных данных и требования к обеспечению безопасности ПДн при их хранении;

— правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей;

— перечень информационных систем персональных данных и их характеристики;

— типовые формы документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них ПДн, соответствующие условиям, предусмотренным Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687;

и др.

  1. Ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательстваРоссийской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
  2. Уведомление уполномоченного органа на защите ПДн – Роскомнадзор (территориальный орган Роскомнадзора в субъекте Российской Федерации) об обработке (намерении осуществлять обработку) ПДн.

Уведомление направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом. Уведомление должно содержать сведения, предусмотренные ч.3 ст.22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В случае изменения указанных сведений, а также в случае прекращения обработки ПДн оператор обязан уведомить об этом уполномоченный орган в течение десяти рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных, путем направления информационного письма.

Формы уведомления, информационного письма о внесении изменений и порядок заполнения размещены на портале персональных данных (http://pd.rkn.gov.ru) и на интернет-странице Управления Роскомнадзора по Калужской области (http://40.rkn.gov.ru).

После заполнения формы уведомления или информационного письма на портале персональных данных или официальном сайте Управления Роскомнадзора по Калужской области и отправки их в информационную систему Роскомнадзора, необходимо распечатать заполненную форму, подписать ее и направить в Управление Роскомнадзора по Калужской области по адресу: Дзержинского ул.,            д. 1/46, г. Калуга, 248000.

Консультацию по заполнению можно получить по телефону: (4842) 27-73-15.

Управление Роскомнадзора по Калужской области обращает внимание операторов, включенных в реестр операторов персональных данных, на необходимость проверки актуальности сведений, внесенных в реестр, и подачи информационных писем в случае изменений внесенных сведений. Ознакомиться с информацией, содержащейся в общедоступной части реестра, можно на портале персональных данных по адресу http://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/,

указав ИНН организации.

Рубрики: Новости